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递交专利申请文件时哪些细节需要多注意?

发布日期:2020-10-30 11:13:44

要想获得专利权,首先要进行专利申请,申请人在递交申请时,也要提交一系列申请文件,由于自身经验不足,提交的专利申请文件不符合规定导致专利被驳回的情况也很常见,所以在申请专利之前,一定要提前了解递交专利申请文件需要注意的事项。


递交专利申请文件需要注意的细节


在向专利局递交申请文件或者是办理各种文件时,需要使用国家知识产权局统一制定的表格,申请文件应一式两份,手续性文件一份即可;表格可以从网上下载,也可以直接到国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。


一张表格只能用于一件专利申请。例如:一张发明专利请求书只可以填写一件发明,一张意见陈述书只能就一件专利申请陈述意见。不能将多件申请的陈述意见或者是多件发明填写在一张意见陈述书或一张发明专利请求书上。


提交各种申请文件后,底稿保存好,确保申请审批过程中文件填写的一致性,也可以把它作为答复审查意见时的参照。


由于申请文件采取邮寄的方式,所以需要用挂号信函。无法用挂号信邮寄的,可以用特快专递邮寄。挂号信函上要写明专利局或者专利局代办处的详细地址(包括邮政编码),另外也需标有申请文件及国家知识产权局专利局受理处收或国家知识产权局专利局××代办处收的字样。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后,专利申请人也要保管好挂号收据存根。


由于专利局在受理专利申请时,不接收样品、样本或模型。在审查过程中,审查员如果要求提供样品或模型,如若是在专利局窗口当面提交的,需要出示审查意见通知书;如果是采取邮寄的方式,也应在邮寄上注明应审查员×××(姓名)要求提交模型的字样。


如果专利申请人或专利权人的地址发生变更,一定要及时向专利局提出著录项目变更;另外如果申请人与专利事务所解除代理关系,也要向专利局办理变更手续。


如果是在我国境内没有长期住所、营业所的外国人或者企业,以及在国外长期居住或工作的中国人申请专利时,需要委托托国务院授权专利局指定的涉外专利代理机构办理。


在专利申请过程中,除了要准备好相关文件之外,专利申请文件的撰写质量也是确保申请顺利进行的主要环节,如果个人或企业无法把控专利申请文件的资料,建议可以找专业的代理机构,这样能够有效提升专利授权率。

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